Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain — kontakt@ihredomain.de — schafft ein Vertrauen, das keine Gratisadresse ersetzt. Sie ist in Ihrem Hosting enthalten, und ihre Anlage dauert eine Minute.
Warum sie besser ist als eine Gratisadresse
| Gratisadresse | Adresse auf Ihrer Domain | |
|---|---|---|
| Was sie über Sie sagt | Eine Privatperson | Eine Tätigkeit |
| Wem sie gehört | Dem Anbieter | Ihnen, solange die Domain Ihnen gehört |
| Wenn Sie den Anbieter wechseln | Die Adresse ist verloren | Die Adresse zieht mit |
| Stimmigkeit mit Ihrer Website | Keine | Derselbe Name überall |
Eine Gratisadresse auf einer Visitenkarte kostet Kunden, ohne dass man je erfährt, welche. Es ist die Art Detail, das sich nicht messen lässt — und das man am Ende teuer bezahlt.
Wie viele Adressen
Die Zahl der enthaltenen Konten hängt von Ihrem Tarif ab; sie steht auf der Bestellseite. Reicht sie nicht, lässt sich der Tarif jederzeit wechseln.
Postfach, Alias, Weiterleitung
Drei oft verwechselte Begriffe, die nicht dasselbe kosten.
| Begriff | Was es ist | Wann ihn verwenden |
|---|---|---|
| Postfach | Ein echtes Konto, mit Passwort und Speicherplatz | Für eine Person, die ihre Post abruft |
| Alias | Ein zweiter Name, der in ein bestehendes Postfach mündet | rechnung@, angebot@, hallo@, die alle am selben Ort ankommen |
| Weiterleitung | Ein automatischer Weiterversand an eine andere Adresse | Für die Dauer eines Übergangs auf eine externe Adresse umleiten |
Ein Alias verbraucht kein Konto: Er ist die richtige Antwort auf „ich bräuchte zehn Adressen“. Eine Weiterleitung dagegen schickt Ihre Nachrichten aus dem Haus — und verschlechtert oft ihre Zustellung, weil der empfangende Server eine weitergereichte Nachricht sieht.
Eine Adresse anlegen
Die Anlage erfolgt in der Verwaltungsoberfläche Ihres Hostings, deren Adresse und Zugangsdaten in der Aktivierungs-E-Mail stehen.
Wählen Sie ein langes, nur für diese Adresse verwendetes Passwort: Ein Postfach ist ein Schlüssel, der fast alles andere öffnet, denn über es laufen die Passwort-Zurücksetzungen. Siehe Ihr Konto und Ihre Zugänge schützen.
Wie Sie Ihre Adressen benennen
kontakt@— die öffentliche Adresse, die der Website und der Karten.vorname@— für Personen. Einfach, lesbar, am Telefon zu behalten.rechnung@,angebot@— nützlich, sobald eine Buchhaltung existiert; als Alias, nicht als Postfach.- Meiden Sie
noreply@. Eine Adresse, die keine Antwort annimmt, sagt Ihren Kunden, dass ihre Antwort Sie nicht interessiert — und die Filter behandeln sie schlechter als andere. - Meiden Sie zu lange Namen und Zeichen mit Akzent: Sie werden eines Tages am Telefon diktiert.
Danach
- Ihr E-Mail-Programm einrichten — die Protokolle, die Werte, die Fallstricke.
- Wenn Ihre Nachrichten im Spam landen — die drei Prüfungen, die die meisten Fälle klären.
Ihre Nachrichten gehören Ihnen
Jederzeit, und besonders vor einem Abschied, können Sie Ihre Nachrichten auf Ihren Rechner holen. Ein per IMAP eingerichtetes E-Mail-Programm kopiert sie lokal; danach genügt es, den Ordner zu exportieren. Tun Sie es vor jeder Kündigung.